e-İrsaliye Zorunluluğu 2026: Kimler e-İrsaliye Kesmek Zorunda?

Mal hareketlerinin izlenmesi ve kayıt dışı ekonominin önlenmesi amacıyla e-Fatura uygulamasından sonra hayata geçirilen e-İrsaliye (Elektronik İrsaliye), kağıt sevk irsaliyesi ile aynı yasal özelliklere sahip dijital belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), her yıl yayımladığı tebliğlerle e-İrsaliye geçiş limitlerini daha da aşağı çekmektedir.

Peki 2026 yılı itibarıyla kimler e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır?

Ciro Şartına (Brüt Satış Hasılatına) Göre Geçiş Zorunluluğu

e-İrsaliye uygulamasına geçişin temel kriteri e-Fatura mükellefi olmak ve belirli bir ciro sınırını aşmaktır. GİB tarafından yayımlanan son yasal düzenlemeler çerçevesinde:

• Bir önceki yıl brüt satış hasılatı (cirosu) 10 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, takip eden yılın 7. ayı (Temmuz) başı itibarıyla e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.
• Ciro sınırları her mali yılda güncellenmektedir; sınırda olan işletmelerin yıl sonu cirolarını mali müşavirleriyle kontrol etmeleri hayati önem taşır.

Ciro Şartı Aranmaksızın e-İrsaliyeye Geçmesi Gereken Sektörler

GİB, bazı kritik sektörlerde faaliyet gösteren firmalara ciro sınırı olmaksızın e-İrsaliye geçiş zorunluluğu getirmiştir:

• Demir-Çelik Sektörü: Demir ve çelik (GTİP 72 ve 73) eşyalarının imalatı, ithalatı ve ihracatını yapan firmalar.
• ÖTV Kapsamındaki Firmalar: ÖTV (I) sayılı liste kapsamındaki malları imal veya ithal edenler (Akaryakıt vb.). ÖTV (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler (Tütün, alkol, kolalı gazozlar vb.).
• Madencilik ve Gübre Sektörü: Maden ruhsatı sahipleri, şeker imalatçıları ve gübre takip sistemi kapsamındaki mükellefler.
• Hal Kayıt Sistemine (HKS) Kayıtlı Mükellefler: Meyve ve sebze komisyoncuları ile tüccarlar.

e-İrsaliye Nasıl Kesilir ve Süreci Nasıldır?

Malın sevkiyatı (kamyon/kargo vb. ile hareketi) başlamadan önce e-İrsaliye düzenlenmiş ve GİB sistemine iletilmiş olmalıdır. Karekod (barkod) barındıran elektronik belgenin bir çıktısı (veya dijital hali) malı taşıyan araçta şoförde/kargoda bulunmalıdır. Yol denetimlerinde memurlar, karekodu okutarak irsaliyenin doğruluğunu kontrol ederler.

e-İrsaliyeye Kısmi Kabul (Kısmi Ret) Verilebilir mi?

e-İrsaliyenin en büyük avantajlarından biri dijital olmasıdır. Mal alıcıya ulaştığında, alıcı malları sayar; eğer eksik veya defolu ürün varsa GİB üzerinden e-İrsaliyeye "Kısmi Kabul" veya "Tam Ret" yanıtı dönerek (süreler dahilinde) fiili durumu resmileştirir ve sonrasında kesilecek faturanın bu yanıta göre (sağlam ürünler kadar) kesilmesini sağlar.