İşe Giriş Bildirgesi (E-Sigorta) Nasıl Yapılır?

Yeni bir çalışan işe aldığınızda yapmanız gereken en önemli yasal işlemlerden biri, işe giriş bildirgesi (e-Sigorta) düzenlemektir. Peki bu bildirim nasıl yapılır, süresi nedir ve cezai yaptırımları nelerdir?

İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

İşe giriş bildirgesi, işverenlerin işe aldıkları sigortalıları SGK'ya bildirmek için düzenledikleri resmi belgedir. Bu bildirim, e-Sigorta (e-Bildirge) sistemi üzerinden elektronik ortamda yapılmaktadır. Bildirgede sigortalının kimlik bilgileri, işe başlama tarihi, sigorta kolu ve ücret bilgileri yer alır.

İşe Giriş Bildirgesi Verme Süresi

5510 sayılı Kanun'a göre işe giriş bildirgesi, sigortalının işe başladığı tarihten itibaren en geç 1 iş günü içinde (sigortalının işe başladığı gün dahil) SGK'ya verilmelidir. Örneğin, sigortalı Pazartesi günü işe başlamışsa, bildirge en geç Pazartesi günü sonuna kadar verilmelidir.

E-Sigorta Sistemi Üzerinden Bildirim Adımları

1. Sisteme Giriş: e-Bildirge sistemine e-Devlet şifresi, elektronik imza veya SGK kullanıcı kodu ile giriş yapılır.
2. Sigortalı Bilgilerinin Girilmesi: T.C. kimlik numarası, ad-soyad, doğum tarihi, işe giriş tarihi, sigorta kolu, ücret ve ibraz edilen belge türü girilir.
3. Onay ve Gönderme: Bilgiler kontrol edildikten sonra bildirge onaylanarak SGK'ya gönderilir.
4. Alındı Belgesi: Sistem tarafından otomatik olarak alındı belgesi oluşturulur ve saklanması önerilir.

Geç Bildirim ve Cezai Yaptırımlar

İşe giriş bildirgesinin yasal süresi içinde verilmemesi durumunda idari para cezası uygulanır. 2026 yılı için geçerli olan ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenmektedir. Ayrıca, bildirgenin hiç verilmemesi ve sigortalının kayıt dışı çalıştırılması çok daha ağır cezai yaptırımlar doğurur.