Şube (Ek İşyeri) Açılışı, Bildirim Süresi ve Yoklama İşlemleri

İşletmelerin büyümeye bağlı olarak mevcut merkez adresleri dışında yeni bir mağaza, dükkan, irtibat bürosu, depo veya üretim tesisi açmasına vergi dilinde Şube veya Ek İşyeri Açılışı denir.

Şube Açılışında Bildirim Süresi (Cezaya Dikkat!)

Vergi Usul Kanunu'na göre, mükellefler iş yerlerinin sayısında meydana gelen artışları (şube açılışını), olayın vuku bulduğu tarihten itibaren 1 ay (30 gün) içinde bağlı bulundukları vergi dairesine bildirmek zorundadır. Aksi halde Usulsüzlük cezası kesilir.

Açılış Sürecinde Hangi Belgeler Gereklidir?

Şube açılış bildirimleri günümüzde İnternet Vergi Dairesi (İnteraktif Vergi Dairesi) üzerinden elektronik ortamda kolayca yapılabilmektedir. İstenen temel bilgi ve belgeler şunlardır:

• Yeni şubenin kira sözleşmesi (Damga vergisi tahakkuk edecektir) veya tapu fotokopisi.
• Limited ve Anonim şirketlerde, şube açılışına dair Yönetim Kurulu veya Ortaklar Kurulu Kararı (Ticaret Sicili Gazetesi zorunluluğu şubenin tescilli şube olup olmayacağına göre değişir).
• İş yeri açılış bildirimi formu.

Yoklama Memuru Süreci ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Vergi dairesine bildirim yapıldıktan sonraki birkaç gün içinde, yeni şube adresinize vergi dairesinden Yoklama Memuru gelir. Amacı, beyan ettiğiniz iş yerinin gerçekten var olup olmadığını ve faaliyete hazır olup olmadığını tespit etmektir.

Yoklama memuru geldiğinde şunlara dikkat eder:

1. Adreste şirket yetkilisi veya çalışan bir personel var mı?
2. İşyeri fiziki olarak o faaliyeti (satış, depolama, üretim) yapmaya uygun mu? (Boş bir daire gösterip restoran şubesi açamazsınız.)
3. Eğer şubede çalışan işçi varsa, bu işçilerin kimlik bilgileri alınır (SGK girişlerinin yapılıp yapılmadığı çapraz kontrole girer).
4. Yazar kasa (ÖKC) kullanma zorunluluğu varsa bunun için süreç başlatılır.

Yoklama memurunun tablet üzerinden tuttuğu "Yoklama Fişi" yetkiliye elektronik imza ile imzalatılır ve şubenin açılış süreci resmi olarak tamamlanmış olur.